Digitale Souveränität: Was Baden-Württemberg plant – und warum KMU jetzt handeln sollten

Die digitale Souveränität ist kein Thema mehr, das nur Großkonzerne oder Behörden betrifft. Spätestens seit das Ende des Supports für Microsoft Office 2016/2019 und die Debatte um die Delos Cloud zeigen, wie abhängig selbst öffentliche Verwaltungen von US-Anbietern sind, sollte auch der Mittelstand aufhorchen. Baden-Württemberg steht exemplarisch für die Herausforderungen – und die Alternativen.

Delos Cloud: Souverän, aber nicht ohne Risiken

Die Delos Cloud, eine Initiative von SAP, Arvato Systems und Microsoft, soll ab 2027 der deutschen Verwaltung eine „souveräne“ Cloud-Lösung bieten. Doch was bedeutet das konkret?

  • Vorteile:
    • Betrieb unter deutschem Recht, physisch getrennt von Microsofts globaler Infrastruktur.
    • BSI-Zertifizierung (inkl. VS-NfD-Einstufung) und regelmäßige Audits.
    • Fokus auf Datenschutz und Compliance mit EU-Recht.
  • Kritische Punkte:
    • US CLOUD Act bleibt relevant: Die Anwendungsebene läuft auf Microsoft-Software – theoretisch könnten US-Behörden Zugriff erzwingen, wie man in der Stellungnahme des baden-württembergischen Ministeriums des Inneren nachlesen kann.
    • Kosten: 15 % Aufschlag auf Microsoft-Listenpreise, plus unklare Volumenrabatte.
    • Verfügbarkeit: Noch keine verbindlichen Zeitpläne oder Leistungsgarantien.

Baden-Württemberg prüft die Delos Cloud, setzt aber nicht ausschließlich darauf. Stattdessen werden Alternativen wie openDesk (ZenDiS/STACKIT) oder die Deutsche Verwaltungscloud (DVC) evaluiert – ein föderaler Marktplatz für zertifizierte Cloud-Dienste.

Warum KMU nicht abwarten sollten

Die Diskussion um die Delos Cloud zeigt: Abhängigkeit von US-Hyperscalern ist ein strategisches Risiko – für Behörden und Unternehmen. Drei Gründe, warum auch KMU jetzt handeln müssen:

  1. Regulatorischer Druck
    • Die DSGVO und branchenspezifische Vorgaben (z. B. im Gesundheitswesen oder Finanzsektor) erfordern oft lokalisierte Datenhaltung.
    • US-Clouds wie AWS oder Microsoft 365 unterliegen dem CLOUD Act – ein Compliance-Risiko, das Kunden oder Partner zunehmend hinterfragen.
  2. Kostenkontrolle
    • Die Delos Cloud zeigt: „Souveräne“ Lösungen sind oft teurer als Standard-Clouds. Doch langfristig sparen Unternehmen Geld, wenn sie Vendor Lock-in vermeiden.
    • Beispiel: Ein Wechsel von Microsoft 365 zu Open-Source-Alternativen wie Nextcloud, Synology Office oder Collabora Online kann Lizenzkosten senken – bei gleicher Funktionalität.
  3. Wettbewerbsvorteil
    • Datensouveränität wird zum USP: Immer mehr Auftraggeber (v. a. im öffentlichen Sektor) verlangen nachweislich souveräne IT-Infrastrukturen.
    • Wer früh umstellt, positioniert sich als vertrauenswürdiger Partner – besonders in Branchen wie Legal, Health oder kritischer Infrastruktur.

Praktische Alternativen für KMU

Baden-Württemberg möchte auf ein Multi-Cloud-Modell mit Fokus auf Open Source und europäische Anbieter setzen. Das lässt sich übertragen:

AnforderungLösung für KMUVorteil
Office-SuiteLibreOffice, Synology Office, Collabora OnlineKeine Lizenzkosten, DSGVO-konform
Cloud-SpeicherNextCloud, Synology Hybrid mit C2Volle Datenhoheit, BSI-C5-zertifiziert (NextCloud)
E-Mail & KollaborationMailCow, Zimbra, Synology MailPlus oder openDeskKeine Abhängigkeit von Microsoft/ Google
IaaS/PaaSSTACKIT, Synology C2, IONOS Sovereign CloudDeutsche Rechenzentren, z.T. Open-Source-Basis

Fazit: Souveränität ist kein Luxus, sondern Notwendigkeit

Die aktuelle Debatte in Baden-Württemberg macht klar: Wer heute noch auf reine US-Clouds setzt, riskiert morgen Compliance-Probleme, höhere Kosten oder sogar Kundenverluste. Für KMU bedeutet das:

  • Prüfen, welche Daten wirklich souverän gehostet werden müssen.
  • Testen, ob Open-Source- oder europäische Alternativen die Anforderungen erfüllen.
  • Umstellen, bevor regulatorischer Druck oder Lieferkettenvorgaben es erzwingen.

Die gute Nachricht: Es gibt längst ausgereifte Lösungen – von Nextcloud, Synology über STACKIT bis hin zu zertifizierten Sovereign-Cloud-Angeboten. Wer jetzt handelt, spart nicht nur Geld, sondern sichert sich auch einen Wettbewerbsvorteil.

Wie sieht es in Ihrem Unternehmen aus? Setzen Sie bereits auf souveräne IT-Lösungen – oder planen Sie den Umstieg?

Wir stehen für Ihre Fragen zur Verfügung.

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